Ekkor előbb települ egy Device Policy alkalmazás (biztonságos!) és ez után létrejön a munkahelyi / iskolai profil. A folyamat eszköztől, internettől függően pár perctől akár negyed óráig is eltarthat. Előfordulhat, hogy ha nincs a képernyőzárat feloldó ábra, pin kód vagy jelszó beállítva az eszközön, a Munkaprofil (biztonsági okból) megköveteli ennek létrehozását.
Ha sikeres a profil telepítése, azt külön ikon vagy felirat jelzi a készüléken az összes alkalmazást felsoroló oldalon. Látható, hogy egyes alkalmazásoknak (Camera, Gallery, Chrome, Calendar, stb.) van személyes és munkahelyi változata is.
Az innen elérhető alkalmazások egy kis kék vagy sárga „táska kulcslyukkal” ikonnal lesznek jelölve. A következő képen a jelölések jobban látszanak:
Ekkortól elkülönül a személyes használat az iskolaitól. Mostantól a munkaprofilból kell indítani azokat az alkalmazásokat, amiket az iskolában kell használni (Gmail, Classroom, Meet, Drive. stb.). A munkaprofil használatával indított alkalmazások (Gmail, Classroom/Tanterem, stb.) már biztosan a budenzes bejelentkezéssel fognak működni. Az itt használt adatok nem keverednek a mobileszköz más adataival. A létrejött Workspace fiókban – ha nincs ott automatikusan – telepíteni kell a Gmail-t, a Chrome-ot, a Drive-ot, a Meet-et, a Classroom-ot, a Naptárat és/vagy amire még szükség van (ld. a fenti képen pár példa), de ez nem jelent feltétlenül új letöltést és helyfoglalást, ha már korábban telepítve volt. Ezek innentől a WorkSpace profilban is ott lesznek és nem lesz probléma a bejelentkezéssel, mert biztosan az iskolai fiókkal fogja használni azokat. Az alkalmazások a Munkaprofil Play áruházából telepíthetők, kezelhetők. Ez egyben azt is jelenti, hogy CSAK azok telepíthetők a munkaprofil alá, amelyeket az iskola jóváhagy.
A változás a (korábban jelenlévő) magán fiókot nem érinti, az ugyanúgy használható továbbra is, mint eddig, abba az iskolai rendszernek nincs beleszólása, az adatokba nem lát bele, nem felügyeli.
A számítógépes böngésző programokat ez a változás nem érinti, azokkal továbbra is elérhető és használható az iskolai rendszer minden eleme.