1. Állítsd be a Chrome böngészőt
A Chrome böngésző
A Google Workspace e-mailjeihez, naptárához és más alkalmazásaihoz való hozzáféréshez webböngészőt kell használni.
Miért fontos ez?
Ez automatikusan és biztonságosan elmenti a munkájdat az internetre. Amikor be vagy jelentkezve, láthatod a bármilyen eszközön és bármely böngészőben végrehajtott frissítéseket.
Ha pedig Chrome böngészőt használsz, akkor hozzáférhet a WorkSpace fejlettebb funkcióihoz is. Ezekről később.
Megjegyzés: Ha még nem rendelkezel Chrome böngészővel, akkor az ellenőrző lista használata előtt töltsd le és telepítsd .
Jelentkezz be Google Workspace-fiókba
- Nyiss meg egy böngészőt, és lépj a Google Workspace felhasználói központjához .
- Írd be a Google Workspace e-mail címedet (például xy@budenzalapitvanyi.hu ) és jelszavad.
(TIPP) Hozz létre Chrome böngészőprofilokat különböző fiókokhoz (például személyes és munkahelyi fiókokhoz)
- Nyisd meg a Chrome böngészőt .
- A címsáv melletti jobb felső sarokban kattints a profilképre.
- Kattints a További személyek elemre .
- Kattints a + Hozzáadás elemre .
- Írj be egy nevet, válassz ki egy képet, majd kattints a Hozzáadás gombra .
- Jelentkezz be a hozzáadott Google-fiókkal.
Minden beállítás és könyvjelző automatikusan szinkronizálódik.
- Kattints a profilképre, és válassz egy másik profilt a fiókok közötti váltáshoz.
Megjegyzés: Ha nem vagy biztos abban, hogy melyik fiókot használod, kattints a névre, és nézd meg, melyik profil van a tetején.
Tudj meg többet erről >>>>>
Hozz létre Gmail és Naptár könyvjelzőket
- A Chrome böngészőben lépj arra a webhelyre, amelyet a jövőben újra meg szeretnél látogatni. Például:
- mail.google.com a Gmailhez
- calendar.google.com a Google Naptárhoz
- A címsáv jobb oldalán kattints a Csillag elemre .
Rögzítsd kedvenc lapjaidat
Ha egy lapot balra szeretnél rögzíteni, kattintsn a jobb gombbal a fülre, és válaszd a Rögzítés lehetőséget . A rögzített fülek kisebbek, és csak a webhely ikonját mutatják.
Állítsd be a Chrome böngészőt, hogy emlékezzen arra, ahol abbahagyta
Mondhatod a Chrome böngészőnek, hogy nyissa meg újra ugyanazokat az oldalakat, amelyeket a kilépéskor nézett.
- A Chrome böngészőben a jobb felső sarokban kattints a További beállítások elemre .
- Indításkor válaszd a Folytatás ott, ahol abbahagyta .
2. Állítsd be a Gmail postaládát
(Opcionális) Ha korábban a Microsoft Outlook programot használtad, ismerd meg, hogyan működik a Gmail másképp.
Például az Outlook alkalmazásban az üzeneteket mappákba rendezheted a beérkező leveleket. A Gmailben címkékkel címkézheted az üzeneteket, és a Google keresési eszközeivel megkeresheted az üzeneteket.
Tudj meg többet
Állítsd be az e-mail aláírást
- A jobb felső sarokban kattints a Beállítások Az összes beállítás megtekintése lehetőségre .
- Az Általános lapon görgess le az Aláírás szakaszig, és hozd létre az aláírást.
- (Opcionális) A formátumsáv segítségével szövegszíneket, stílusokat, linkeket vagy képet adhatsz hozzá.
- Alul kattints a Módosítások mentése gombra .
Tudj meg többet
Válassz egy időtartamot az elküldött üzenet visszahívására
E-mail küldése: Az írási ablak alján kattints a Küldés gombra .
Küldés visszavonása: E-mail küldése után a bal alsó sarokban kattints a Visszavonás gombra .
Módosítsd a küldésvisszahívási időszakot :
- A jobb felső sarokban kattints a Beállítások Az összes beállítás megtekintése lehetőségre .
- Az Általános lapon görgess a Küldés visszavonása szakaszhoz, és válassz egy időpontot.
- Alul kattints a Módosítások mentése gombra .
Tudj meg többet
Adj hozzá a Google Csevegést a postaládába
Hozzáadhatod a Csevegést a Gmail beérkező üzeneteihez.
- Számítógépen nyisd meg a Gmailt .
- A jobb felső sarokban kattints a Beállítások Az összes beállítás megtekintése lehetőségre .
- Kattints a tetején a Csevegés és a Találkozás elemre .
- Válaszda Google Csevegés vagy a Csevegés kikapcsolása lehetőséget a csevegés be- vagy kikapcsolásához a Gmailben.
- Alul kattints a Módosítások mentése gombra .
Tudj meg többet
E-mail értesítések beállítása
- A jobb felső sarokban kattints a Beállítások Az összes beállítás megtekintése lehetőségre .
- Görgess le az Asztali értesítések szakaszig.
- Kattints ide, ha engedélyezni szeretnéd az asztali értesítéseket a szervezet számára .
- Válasd az Új e-mail értesítések be vagy a Fontos e-mail értesítések be lehetőséget .
- Az oldal alján kattints a Módosítások mentése gombra .
Tudj meg többet
Írj üzeneteket egy új ablakban, és változtasd meg az ablak méretét
Tipp: A Compose ablak gyorsbillentyűvel történő megnyitásához üsd be a „c” betűt.
- A bal oldalsávon kattints az Írás gombra .
- (Opcionális) Válaszd ki az ablak méretét a jobb felső sarokban található gombokkal:
- Teljes képernyő
- Kilépés a teljes képernyőről
- Megnyitás új ablakban Shift +
- Tárgy és címzettek (címzett, másolat vagy titkos másolat) hozzáadása.
Tudj meg többet
Töröld vagy archiváld a nem szükséges e-maileket
Archiváld azokat az üzeneteket, amelyeket most nem használsz, de később szükség lehet rá. Az archiválás eltávolítja az e-maileket a beérkező levelek mappából. Később megtalálhatod őket a Minden levél vagy a Gmail keresésben.
Töröld a már nem szükséges üzeneteket. A törölt e-maileket a kukába helyezi, majd 30 nap után véglegesen törli.
Megjegyzés: Ha nem látod az Összes levél vagy a Kuka elemet , görgess a bal oldalsáv aljára, és kattints a Tovább gombra.
Tudj meg többet
Címkék hozzáadása (hasonló a mappákhoz) az e-mailek rendezéséhez
- Jelölj be egy vagy több e-mail melletti jelölőnégyzetet.
- Felül kattints a Címkék elemre .
- Válassz az alábbiak közül:
- Új címkék készítéséhez kattintson az Új létrehozása gombra . Írd be a címke nevét, majd kattints a Létrehozás gombra .
- Meglévő címke kiválasztásához kattints rá a listában.
A bal oldalsávon kattints egy címkére, ha meg szeretnéd tekinteni az adott címkével ellátott üzeneteket. Kattints a További címke színe elemre a színének megváltoztatásához.
Tudj meg többet
Mellékletek keresése és mentése
- Nyisd meg a mellékletet tartalmazó e-mailt.
- Mutass a mellékletre.
- Válassz az alábbi lehetőségek közül:
- Mentse a készülékére – Kattints a Letöltés gombra .
- Mentse a Google Drive-ra – Kattints a Mentés a Drive-ra elemre .
- Megjegyzés: Ha nem látod ezt a lehetőséget, lépj kapcsolatba a rendszergazdával .
Tudj meg többet
Keress e-mailt a Speciális kereséssel
A beérkező levelek tetején keress egy vagy több olyan kulcsszót, amely bárhol megjelenik az e-mailben – a tárgy, törzs vagy a feladó nevében.
Ha valami konkrétat keresel, kattints a lefelé mutató nyílra a speciális keresés használatához.
Példa : Keresés:
- Küldők : From: (sam@company.com)
- Dátumtartományokra : utána: 2019/03/29 előtt: 2019/04/05
- Kulcsszavak – Példa: Vállalati bizalmas
- Üzenetattribútumok , például mellékletek – Példa: rendelkezik: melléklet
Tudj meg többet
Szűrőszabályok hozzáadása a bejövő e-mailek kategorizálásához
- Nyisd meg a Gmailt .
- A felső keresőmezőben kattints a lefelé mutató nyílra .
- Írd be a keresési feltételeket. Ha szeretnéd ellenőrizni, hogy a keresés megfelelően működött-e, a Keresés gombra kattintva tekintsd meg a megjelenő e-maileket .
- A keresőablak alján kattints a Szűrő létrehozása elemre .
- Válaszd ki, hogy mit szeretne tenni a szűrő.
- Kattints a Szűrő létrehozása elemre .
Példa: Hozz létre egy szűrőt, amely automatikusan archiválja a Google Naptárból érkező e-maileket, amelyek arról szólnak, hogy az emberek mikor fogadják el a meghívásait.
- Továbbá a következő szavakat adja invite.ics és elfogadtam .
- Kattints a Szűrő létrehozása elemre .
- Jelöld be a Beérkező levelek kihagyása (Archiválás) lehetőséget .
- Kattints a Szűrő létrehozása elemre .
Tudj meg többet
3. Állítsa be a Naptárt
Állítsa be a Naptár értesítéseit
- A Naptárban kattintson a Beállítások beállítások elemre .
- A bal oldalon az Általános alatt kattintson az Eseménybeállítások elemre .
- Kattintson az Értesítések elemre, és válasszon egy lehetőséget:
- Ki
- Asztali értesítések
- Figyelmeztetések
- (Opcionális) A bejövő értesítések hangjának beállításához jelölje be az Értesítési hangok lejátszása jelölőnégyzetet.
- (Nem kötelező) Az értesítések kezeléséhez kattintson a bal oldalon a Naptár Általános értesítések elemre .
- Az egyes lehetőségek mellett kattintson a lefelé mutató nyílra, és válassza a Nincs vagy az E-mail lehetőséget .
Tudj meg többet
Állítsa be a munkaidejét
Ha nem szeretne meghívást kapni a munkaidőn kívüli eseményekre, akkor módosíthatja a Google Naptár beállításait, hogy a szervezők tudják, hogy egy eseményt jobb időre tervezhetnek.
- A Naptárban lépjen a Beállítások beállításai elemre .
- A bal oldalon az Általános alatt kattintson a Munkaidő elemre .
- Jelölje be a Munkaidő engedélyezése négyzetet.
- Minden napra kattintson arra az időpontra, amikor rendelkezésre áll. Előfordulhat, hogy a javaslatok már megjelennek, de a módosítás idejére kattintva rákattinthat.
- (Opcionális) Ha minden nap ugyanazt az időt szeretné beállítani, kattintson az Idő másolása mindenkire lehetőségre .
Tudj meg többet
Adja hozzá munkatársai naptárát
- A bal oldalon kattintson a Naptár hozzáadása elemre .
- Írja be munkatársa e-mail címét. Naptáruk a bal oldali Egyéb naptárak alatt , eseményeik pedig a naptár oldalán jelennek meg.
- (Nem kötelező) Az események ideiglenes elrejtéséhez egy másik naptárból törölje a jelölést a naptár melletti négyzetből.
Tudj meg többet
Hozzon létre naptáreseményeket
- A naptár , válasszon egy lehetőséget:
- Kattintson egy üres időrésre a naptárrácsban.
- Kattintson a Létrehozás gombra .
- Adjon hozzá egy esemény címet, dátumot és időpontot.
- (Nem kötelező) Ha egy eseményt egy másik, szerkesztési jogosultsággal rendelkező naptárban szeretne létrehozni, kattintson az alján található naptár nevére, és válasszon egy másik naptárt.
Tudj meg többet
Keresse meg a csapatával való találkozók nyitva tartási idejét
- Kattintson az Idő keresése elemre . A más időzónákban tartózkodó vendégek helyi neve közvetlenül a nevük alatt jelenik meg.
- Görgessen végig az időréseken, vagy kattintson a tetején lévő nyilakra a különböző napok és elérhető idők megtekintéséhez.
- Kattintson egy időtartamra, majd kattintson a Mentés gombra . Az időpont frissül az értekezlet részleteiben.
Tudj meg többet
Javasolj új találkozási időt
Megjegyzés: Ha az eseményszervező hozzáférést adott az esemény módosításához, akkor azt közvetlenül átütemezheti új időpont javaslata nélkül.
- A Naptárban kattints egyszerre az eseményre a naptárrácsban.
- Menj a Going? szakaszban, és kattints a Fel nyílra Új időpont javaslása .
- A Javaslat szakaszban válassz másik időpontot vagy napot, és adj hozzá egy üzenetet.
- Kattints a Javaslat küldése elemre .
Tudj meg többet
Keressen egy szobát vagy forrást
Megjegyzés: Ha nem látja az erőforrásokat, a szoba részleteit vagy az automatikus szobajavaslatokat,akkor előfordulhat, hogy rendszergazdája nem állította be őket a szervezete számára.
- Kattintson a Helyiségek, hely vagy konferencia hozzáadása mezőre.
Megjegyzés: Ha nem látja ezt a lehetőséget, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával .
- Kattintson a Szobák hozzáadása elemre .
Az Ön munkája helyét , a résztvevők száma, és a korábbi szobafoglalás, javaslatok automatikusan megjelennek.
- (Opcionális) Ha módosítania kell a tárgyaló feltételeit, kattintson:
- Az emberek a kívánt szoba méretének megadásához.
- Videó a videokonferencia berendezések szükségességének meghatározásához.
- Telefon az audiokonferencia szükségességének megadásához
- Mutasson a feltételnek megfelelő szobára, és jelölje be a négyzetet a szoba kiválasztásához.
- Ha nem talál megfelelő szobát:
- A keresőmezőbe írja be egy másik erőforrás vagy épület nevét, emeletét vagy konferenciaeszközét (például a Chromebox for meetingeket). Szöveg beírásakor a keresőmező alatt találni fog eredményeket.
- Mutasson egy szobára, ahol megtekintheti a részleteket, például a szoba kapacitását, elhelyezkedését, felszerelését és jellemzőit.
- Ha megtalálta a kívánt szobát, mutasson rá, és jelölje be a négyzetet a kiválasztásához.
Tudj meg többet
Like this:
Like Loading...