Google WorkSpace tippek

1. Állítsd be a Chrome böngészőt

A Chrome böngésző 

A Google Workspace e-mailjeihez, naptárához és más alkalmazásaihoz való hozzáféréshez webböngészőt kell használni.

Miért fontos ez? 

Ez automatikusan és biztonságosan elmenti a munkájdat az internetre. Amikor be vagy jelentkezve, láthatod a bármilyen eszközön és bármely böngészőben végrehajtott frissítéseket.

Ha pedig Chrome böngészőt használsz, akkor hozzáférhet a WorkSpace fejlettebb funkcióihoz is. Ezekről később.

Megjegyzés: Ha még nem rendelkezel Chrome böngészővel, akkor az ellenőrző lista használata előtt töltsd le és telepítsd .

Jelentkezz be Google Workspace-fiókba

1. Nyiss meg egy böngészőt, és lépj a Google Workspace felhasználói központjához .
2. Írd be a Google Workspace e-mail címedet (például xy@budenzalapitvanyi.hu ) és jelszavad.

(TIPP) Hozz létre Chrome böngészőprofilokat különböző fiókokhoz (például személyes és munkahelyi fiókokhoz)

1. Nyisd meg a Chrome böngészőt .
2. A címsáv melletti jobb felső sarokban kattints a profilképre.
3. Kattints a További személyek elemre .
4. Kattints a + Hozzáadás elemre .
5. Írj be egy nevet, válassz ki egy képet, majd kattints a Hozzáadás gombra .
6. Jelentkezz be a hozzáadott Google-fiókkal.
   Minden beállítás és könyvjelző automatikusan szinkronizálódik.
7. Kattints a profilképre, és válassz egy másik profilt a fiókok közötti váltáshoz.

Megjegyzés: Ha nem vagy biztos abban, hogy melyik fiókot használod, kattints a névre, és nézd meg, melyik profil van a tetején.

Tudj meg többet erről >>>>>

Hozz létre Gmail és Naptár könyvjelzőket

1. A Chrome böngészőben lépj arra a webhelyre, amelyet a jövőben újra meg szeretnél látogatni. Például:
   • mail.google.com a Gmailhez
   • calendar.google.com a Google Naptárhoz
2. A címsáv jobb oldalán kattints a Csillag elemre .

Rögzítsd kedvenc lapjaidat

Ha egy lapot balra szeretnél rögzíteni, kattintsn a jobb gombbal a fülre, és válaszd a Rögzítés lehetőséget . A rögzített fülek kisebbek, és csak a webhely ikonját mutatják.

Állítsd be a Chrome böngészőt, hogy emlékezzen arra, ahol abbahagyta

Mondhatod a Chrome böngészőnek, hogy nyissa meg újra ugyanazokat az oldalakat, amelyeket a kilépéskor nézett.

1. A Chrome böngészőben a jobb felső sarokban kattints a További beállítások elemre .
2. Indításkor válaszd a Folytatás ott, ahol abbahagyta .

2. Állítsd be a Gmail postaládát

(Opcionális) Ha korábban a Microsoft Outlook programot használtad, ismerd meg, hogyan működik a Gmail másképp.

Például az Outlook alkalmazásban az üzeneteket mappákba rendezheted a beérkező leveleket. A Gmailben címkékkel címkézheted az üzeneteket, és a Google keresési eszközeivel megkeresheted az üzeneteket.

Tudj meg többet

Állítsd be az e-mail aláírást

1. A jobb felső sarokban kattints a Beállítások Az  összes beállítás megtekintése lehetőségre .
2. Az Általános lapon görgess le az Aláírás szakaszig, és hozd létre az aláírást.
3. (Opcionális) A formátumsáv segítségével szövegszíneket, stílusokat, linkeket vagy képet adhatsz hozzá.
4. Alul kattints a Módosítások mentése gombra .

Tudj meg többet

Válassz egy időtartamot az elküldött üzenet visszahívására

E-mail küldése: Az írási ablak alján kattints a Küldés gombra .

Küldés visszavonása: E-mail küldése után a bal alsó sarokban kattints a Visszavonás gombra .

Módosítsd a küldésvisszahívási időszakot :

1. A jobb felső sarokban kattints a Beállítások Az  összes beállítás megtekintése lehetőségre .
2. Az Általános lapon görgess a Küldés visszavonása szakaszhoz, és válassz egy időpontot.
3. Alul kattints a Módosítások mentése gombra .

Tudj meg többet

Adj hozzá a Google Csevegést a postaládába

Hozzáadhatod a Csevegést a Gmail beérkező üzeneteihez.

1. Számítógépen nyisd meg a Gmailt .
2. A jobb felső sarokban kattints a Beállítások Az  összes beállítás megtekintése lehetőségre .
3. Kattints a tetején a Csevegés és a Találkozás elemre .
4. Válaszda Google Csevegés vagy a Csevegés kikapcsolása lehetőséget a csevegés be- vagy kikapcsolásához a Gmailben.
5. Alul kattints a Módosítások mentése gombra .

Tudj meg többet

E-mail értesítések beállítása

1. A jobb felső sarokban kattints a Beállítások Az  összes beállítás megtekintése lehetőségre .
2. Görgess le az Asztali értesítések szakaszig.
3. Kattints ide, ha engedélyezni szeretnéd az asztali értesítéseket a szervezet számára .
4. Válasd az Új e-mail értesítések be vagy a Fontos e-mail értesítések be lehetőséget .
5. Az oldal alján kattints a Módosítások mentése gombra .

Tudj meg többet

Írj üzeneteket egy új ablakban, és változtasd meg az ablak méretét

Tipp: A Compose ablak gyorsbillentyűvel történő megnyitásához üsd be a „c” betűt.

1. A bal oldalsávon kattints az  Írás gombra .
2. (Opcionális) Válaszd ki az ablak méretét a jobb felső sarokban található gombokkal:
   • Teljes képernyő 
   • Kilépés a teljes képernyőről 
   • Megnyitás új ablakban Shift + 
3. Tárgy és címzettek (címzett, másolat vagy titkos másolat) hozzáadása.

Tudj meg többet

Töröld vagy archiváld a nem szükséges e-maileket

Archiváld azokat az  üzeneteket, amelyeket most nem használsz, de később szükség lehet rá. Az archiválás eltávolítja az e-maileket a beérkező levelek mappából. Később megtalálhatod őket a Minden levél vagy a Gmail keresésben.

Töröld a  már nem szükséges üzeneteket. A törölt e-maileket a kukába helyezi, majd 30 nap után véglegesen törli.

Megjegyzés:  Ha nem látod az Összes levél vagy a Kuka elemet , görgess a bal oldalsáv aljára, és kattints a Tovább gombra.

Tudj meg többet

Címkék hozzáadása (hasonló a mappákhoz) az e-mailek rendezéséhez

1. Jelölj be egy vagy több e-mail melletti jelölőnégyzetet.
2. Felül kattints a Címkék elemre .
3. Válassz az alábbiak közül:
   • Új címkék készítéséhez kattintson az Új létrehozása gombra . Írd be a címke nevét, majd kattints a Létrehozás gombra .
   • Meglévő címke kiválasztásához kattints rá a listában.

A bal oldalsávon kattints egy címkére, ha meg szeretnéd tekinteni az adott címkével ellátott üzeneteket. Kattints a További címke színe elemre a  színének megváltoztatásához.

Tudj meg többet

Mellékletek keresése és mentése

1. Nyisd meg a mellékletet tartalmazó e-mailt.
2. Mutass a mellékletre.
3. Válassz az alábbi lehetőségek közül:
   • Mentse a készülékére – Kattints a Letöltés gombra .
   • Mentse a Google Drive-ra – Kattints a Mentés a Drive-ra elemre .
4. Megjegyzés:  Ha nem látod ezt a lehetőséget, lépj kapcsolatba a rendszergazdával .

Tudj meg többet

Keress e-mailt a Speciális kereséssel

A beérkező levelek tetején keress egy vagy több olyan kulcsszót, amely bárhol megjelenik az e-mailben – a tárgy, törzs vagy a feladó nevében. 

Ha valami konkrétat keresel, kattints a lefelé mutató nyílra  a speciális keresés használatához.

Példa : Keresés:

• Küldők : From: (sam@company.com)
• Dátumtartományokra : utána: 2019/03/29 előtt: 2019/04/05
• Kulcsszavak – Példa: Vállalati bizalmas
• Üzenetattribútumok , például mellékletek – Példa: rendelkezik: melléklet

Tudj meg többet

Szűrőszabályok hozzáadása a bejövő e-mailek kategorizálásához

1. Nyisd meg a Gmailt .
2. A felső keresőmezőben kattints a lefelé mutató nyílra .
3. Írd be a keresési feltételeket. Ha szeretnéd ellenőrizni, hogy a keresés megfelelően működött-e, a Keresés gombra kattintva tekintsd meg a megjelenő e-maileket .
4. A keresőablak alján kattints a Szűrő létrehozása elemre .
5. Válaszd ki, hogy mit szeretne tenni a szűrő.
6. Kattints a Szűrő létrehozása elemre .

Példa: Hozz létre egy szűrőt, amely automatikusan archiválja a Google Naptárból érkező e-maileket, amelyek arról szólnak, hogy az emberek mikor fogadják el a meghívásait.

1. Továbbá a következő szavakat adja invite.ics  és elfogadtam . 
2. Kattints a Szűrő létrehozása elemre .
3. Jelöld be a Beérkező levelek kihagyása (Archiválás) lehetőséget .
4. Kattints a Szűrő létrehozása elemre .

Tudj meg többet

3. Állítsa be a Naptárt

Állítsa be a Naptár értesítéseit

1. A Naptárban kattintson a Beállítások  beállítások elemre .
2. A bal oldalon az Általános alatt kattintson az Eseménybeállítások elemre .
3. Kattintson az Értesítések elemre, és válasszon egy lehetőséget:
   • Ki
   • Asztali értesítések
   • Figyelmeztetések
4. (Opcionális) A bejövő értesítések hangjának beállításához jelölje be az Értesítési hangok lejátszása jelölőnégyzetet.
5. (Nem kötelező) Az értesítések kezeléséhez kattintson a bal oldalon a Naptár Általános értesítések elemre .
6. Az egyes lehetőségek mellett kattintson a lefelé mutató nyílra, és válassza a Nincs vagy az E-mail lehetőséget .

Tudj meg többet

Állítsa be a munkaidejét

Ha nem szeretne meghívást kapni a munkaidőn kívüli eseményekre, akkor módosíthatja a Google Naptár beállításait, hogy a szervezők tudják, hogy egy eseményt jobb időre tervezhetnek.

1. A Naptárban lépjen a Beállítások  beállításai elemre .
2. A bal oldalon az Általános alatt kattintson a Munkaidő elemre .
3. Jelölje be a Munkaidő engedélyezése négyzetet.
4. Minden napra kattintson arra az időpontra, amikor rendelkezésre áll. Előfordulhat, hogy a javaslatok már megjelennek, de a módosítás idejére kattintva rákattinthat.
5. (Opcionális) Ha minden nap ugyanazt az időt szeretné beállítani, kattintson az Idő másolása mindenkire lehetőségre .

Tudj meg többet

Adja hozzá munkatársai naptárát

1. A bal oldalon kattintson a Naptár hozzáadása elemre .
2. Írja be munkatársa e-mail címét. Naptáruk a bal oldali Egyéb naptárak alatt , eseményeik pedig a naptár oldalán jelennek meg.
3. (Nem kötelező) Az események ideiglenes elrejtéséhez egy másik naptárból törölje a jelölést a naptár melletti négyzetből.

Tudj meg többet

Hozzon létre naptáreseményeket

1. A naptár , válasszon egy lehetőséget:
   • Kattintson egy üres időrésre a naptárrácsban.
   • Kattintson a Létrehozás gombra .
2. Adjon hozzá egy esemény címet, dátumot és időpontot.
3. (Nem kötelező) Ha egy eseményt egy másik, szerkesztési jogosultsággal rendelkező naptárban szeretne létrehozni, kattintson az alján található naptár nevére, és válasszon egy másik naptárt. 

Tudj meg többet

Keresse meg a csapatával való találkozók nyitva tartási idejét

1. Kattintson az Idő keresése elemre . A más időzónákban tartózkodó vendégek helyi neve közvetlenül a nevük alatt jelenik meg.
2. Görgessen végig az időréseken, vagy kattintson a tetején lévő nyilakra a különböző napok és elérhető idők megtekintéséhez.
3. Kattintson egy időtartamra, majd kattintson a Mentés gombra . Az időpont frissül az értekezlet részleteiben.

Tudj meg többet

Javasolj új találkozási időt

Megjegyzés: Ha az eseményszervező hozzáférést adott az esemény módosításához, akkor azt közvetlenül átütemezheti új időpont javaslata nélkül.

1. A Naptárban kattints egyszerre az eseményre a naptárrácsban.
2. Menj a Going? szakaszban, és kattints a Fel nyílra Új időpont javaslása .
3. A Javaslat szakaszban válassz másik időpontot vagy napot, és adj hozzá egy üzenetet.
4. Kattints a Javaslat küldése elemre .

Tudj meg többet

Keressen egy szobát vagy forrást

Megjegyzés: Ha nem látja az erőforrásokat, a szoba részleteit vagy az automatikus szobajavaslatokat,akkor előfordulhat, hogy rendszergazdája nem állította be őket a szervezete számára.

1. Kattintson a Helyiségek, hely vagy konferencia hozzáadása mezőre.
   Megjegyzés:  Ha nem látja ezt a lehetőséget, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával .
2. Kattintson a Szobák hozzáadása elemre .
   Az Ön munkája helyét , a résztvevők száma, és a korábbi szobafoglalás, javaslatok automatikusan megjelennek. 
3. (Opcionális) Ha módosítania kell a tárgyaló feltételeit, kattintson:
   • Az emberek  a kívánt szoba méretének megadásához.
   • Videó   a videokonferencia berendezések szükségességének meghatározásához.
   • Telefon  az audiokonferencia szükségességének megadásához
4. Mutasson a feltételnek megfelelő szobára, és jelölje be a négyzetet a szoba kiválasztásához.
5. Ha nem talál megfelelő szobát:
   • A keresőmezőbe írja be egy másik erőforrás vagy épület nevét, emeletét vagy konferenciaeszközét (például a Chromebox for meetingeket). Szöveg beírásakor a keresőmező alatt találni fog eredményeket.
   • Mutasson egy szobára, ahol megtekintheti a részleteket, például a szoba kapacitását, elhelyezkedését, felszerelését és jellemzőit.
   • Ha megtalálta a kívánt szobát, mutasson rá, és jelölje be a négyzetet a kiválasztásához.

Tudj meg többet